Ich kann doch nicht kommen und möchte mein Ticket nun auf jemanden umschreiben lassen. Wie stelle ich das an?

Kein Problem. Falls du deine Eintrittskarte verkaufen oder gar an jemand anderes verschenken möchtest, schreib uns einfach eine kurze E-Mail an ticket at re-publica.de. Diese muss den Namen des ursprünglichen Besuchers, seine E-Mail-Adresse, den Namen des neuen Besuchers samt E-Mail-Kontakt, Kaufdatum, die Ticketnummer und Ticketanzahl enthalten, dann kümmern wir uns um die Umschreibung. Bitte beachte, dass dies nur bis zum 2. Mai 2015 möglich ist und auch kein Geld umgebucht wird. Falls die Karte also kein Geschenk sein soll, müsstest du dies mit demjenigen klären, der sie dir abnimmt.
Möchtest du die Karte verkaufen und der 2. Mai 2015 ist bereits vorbei, darfst du dies selbstverständlich immer noch tun. Allerdings können wir in diesem Fall keine Umschreibung mehr vornehmen, weswegen auf der Karte und dem Namensschild auch weiterhin dein Name stehen wird, anstatt der des neuen Besuchers. Wir bieten vor Ort allerdings Blankoschilder an, auf denen der Name dann bei der Akkreditierung einfach handschriftlich vermerkt werden kann.

Beim Einlass zur Veranstaltung werden wir einen eigenen Akkreditierungsschalter für die ermäßigten Tickets haben. Dort müsst ihr dann euren Studierendenausweis oder anderen Nachweis zeigen.

Kein Problem – neben dem Kauf eines Early Bird-Tickets hast du zwei Möglichkeiten, sogar gratis dabei zu sein:

• Werde Helfer 
  Vor, während und nach der re:publica sind wir auf die Unterstützung von freiwilligen HelferInnen angewiesen. Als HelferIn bekommst du ein Drei-Tages-Ticket im Tausch gegen 8 Stunden Arbeit mit Verpflegung. Die Helfer-Akkreditierung beginnt etwa im Februar 2015.
• Werde Speaker
  Im Dezember beginnt unser Call for Papers, bei dem du dich mit der Einreichung für einen eigenen Talk, einen Workshop, ein Diskussionspanel oder einer Aktion darum bewerben kannst, Teil der re:publica 2015 zu werden.

Nein, leider nicht. Aber du kannst Early Bird-Tickets auch zu einem späteren Zeitpunkt weiterverkaufen, kein Problem.

• Zugang zur Businesslounge

Wer dem Festival-Trubel der re:publica kurz entkommen möchte, hat in der zentral gelegenen VIP-Lounge Gelegenheit zu entspannten Gesprächen in ruhiger Atmosphäre mit alten PartnerInnen, neuen Bekannten oder zum gemeinsamen Essen mit den Speakern der re:publica 2015.

• Durchgehendes Catering an allen 3 Tagen

​Vier Mahlzeiten (Frühstück, Mittagstisch, Kuchentafel, Abendsnack), sowie Erfrischungsgetränke, Kaffee und Tee sind im Business Ticket inbegriffen und stehen in der VIP-Lounge durchgehend bereit. Alle warmen Gerichte werden frisch in der Küche der STATION-BERLIN zubereitet, Variationen für VegetarierInnen sind natürlich auch dabei.

• Übertragbarkeit

Business Tickets sind – im Gegensatz zu regulären Tickets – übertragbar. Das bedeutet für Unternehmen, dass KollegInnen sich abwechseln können. So kommt jede/r in den Genuss, re:publica-Luft zu schnuppern und sich inspirieren zu lassen, Verabredungen vor Ort zu treffen oder spezifische KompetenzträgerInnen des Unternehmens an passenden Themenschwerpunkten teilnehmen zu lassen.

• Unterstützung der re:publica

​Dieser letzte Punkt mag das entscheidende Kriterium zum Kauf eines Businesstickets sein, denn es trägt dazu bei, dass die re:publica dank ihrer günstigen Eintrittspreise auch in Zukunft "The DAVOS of the people", "Das DAVOS des Volkes" bleibt, wie es Jeff Jarvis einmal treffend formulierte. Die einzigartige Heterogenität des Publikums macht die re:publica besonders für Businessprofis so spannend und inspirierend. Wer eine ehrliche Antwort auf die Frage wissen will, wie gut Produkt X oder Service Y ist, fragt auf der re:publica einfach die ältere Lehrerin, neben der man gerade im Hof die Sonne genießt, oder den studentischen Hacker beim abendlichen Bier. Vielleicht ist zufällig die neue CoderIn oder der lang gesuchte Designer für Ihr Unternehmen dabei!

Ja, für Gruppen von SchülerInnen, Studierende, Asuzbildende, VolontärInnen, HartzIV-EmpfängerInnen, RenterInnen und Menschen mit Behinderung. Dazu braucht ihr wieder einen Nachweis vor Ort. Sende deine Anfrage für Gruppentickets bitte an ticket@re-publica.de.

Wir benötigen sowohl Angaben zu deinem Sessionvorschlag, also unter anderem Thema, Format (Workshop, Aktion, Diskussion, Vortrag), Kurzbeschreibung mit einer These (alles auf Deutsch oder Englisch) sowiealsauch Angaben zu dir selbst.

Der Call for Papers endet am 31. Januar 2015. Vorschläge, die uns später oder auf anderen Wegen erreichen, können wir leider nicht berücksichtigen.

Zu Beginn deines Auftritts. Die Vorlage eines Skriptes o.ä. benötigen wir vorab nicht. Deine Kurzbeschreibung wird jedoch auf der Website stehen und sollte daher schon bei Einreichung möglichst informativ formuliert und ebenso treffend wie knackig betitelt sein, um bei den Gästen Interesse zu wecken. Infotexte dürfen maximal 2.000 Zeichen haben.

Tickets sind leider nicht stornierbar. Du kannst es aber weiterverkaufen und es auf einen anderen Namen umschreiben lassen. Wende dich hierfür an ticket at re-publica.de.

Nein, leider nicht. Die re:publica ist aufgrund der günstigen Eintrittspreise äußerst knapp kalkuliert. Wir bitten um Verständnis, dass wir Fahrt- und Unterbringungskosten daher nicht übernehmen können.

Wir haben Slots von 15, 30 und 60 Minuten Dauer. Dafür kannst du in deinem Vorschlag eine zeitliche Präferenz angeben. Schlägst du einen "Action"-Vortrag vor, so benötigt dieser keinen eigenen Vortragsraum und kann mehr Zeit in Anspruch nehmen.

Alle Speakerprofile sind öffentlich und für jede/n UserIn der Webseite einsehbar. Sofern deine Session nach Ende des Call for Papers abgelehnt wurde, können wir dein Profil wieder löschen. Schreib dafür bitte eine E-Mail an programme at re-publica.de.

Du kannst deinen Sessionvorschlag jederzeit bearbeiten. Wenn du ihn jedoch nach dem 31.1.2015 inhaltlich änderst, sag uns bitte Bescheid. 

Außerdem werden wir dich informieren, falls du deinen Vorschlag überarbeiten solltest, bevor wir in veröffentlichen können. 

Wenn du noch kein Benutzerkonto hast:

1. Öffne die HelferInnen-Registrierung
2. Jetzt kannst du anfangen, dein HelferIn-Profil zu vervollständigen. Bitte fülle alle Pflichtfelder aus.
3. Wähle einen Nutzernamen. Bitte beachte, dass dieser Username für alle angemeldeten NutzerInnen einsehbar ist. Wenn du nicht erkannt werden möchtest, wähle ein Pseudonym (z.B. anonym42). Alle anderen Daten (Alter, Name, etc.) können nur vom HelferInnen-Management eingesehen werden.
4. Gib eine funktionierende E-mail-Adresse an.
5. Nach dem Abschicken wirst du zur Startseite zurückgeleitet und bekommst eine E-mail mit einem Aktivierungslink. Das kann je nach E-mailanbieter bis zu 15 Minuten dauern. Checke auch deinen Spamordner. Folge dem Link in der E-mail und wähle ein Passwort.
6. Im Menü (schwarze Leisten oben im Fenster) findest du nun „Benutzeraccount“: Hier kannst du deine Angaben einsehen und bearbeiten oder dein Passwort ändern.
7. In deinem Event-Dashboard, als auch im Menü findest du unter „Meine Events“ unter re:publica 2015:

• „Einsatzschichten“: Hier kannst du dich für deine Schicht anmelden. (Bitte trage dich nur für eine Schicht ein!)
• „Einsatzbereiche“: Hier kannst du dir alle Beschreibungen der Einsatzbereiche auf der re:publica 2015 ansehen.

8. In deinem User-Dashboard findest du:

• „Meine Anmeldungen“: Hier kannst du sehen, für welche Schicht du dich eingetragen hast.
• Unter „Kontakt“ kannst du dich an uns wenden, wenn du noch weitere Fragen hast

Unsere Warteliste ist für all die, deren gewünschter Einsatzbereich schon vollbesetzt ist, oder die sich zu spät angemeldet haben. Natürlich kann es vorkommen, dass angemeldete HelferInnen wieder absagen und wir somit neu planen müssen. Darum fragen wir euch: Ihr seid spontan und flexibel, sodass wir euch auch kurzfristig fragen können, ob ihr als HelferIn tätig werden wollt?

Der Registrierungsprozess bleibt gleich - lest hierzu bitte in unseren FAQs nach, wie man sich ein Benutzeraccount anlegt.
Wir haben einen neuen Einsatzbereich names „Warteliste“ in unserem Registrierungssystem erstellt, mit der Einsatzschicht "Warteliste". Das Anmeldeprinzip ist das gleiche wie bisher - nur, dass ihr euch nicht fest für einen Tag/Uhrzeit/Einsatzbereich eintragen könnt.

Bitte beachtet: Ihr bekommt die obligatorische Bestätigungsmail, dass ihr euch in der Schicht eingetragen habt und nun fest eingeplant seid. DAS GILT NICHT FÜR DIE WARTELISTE. Wir kontaktieren euch persönlich!

Wir werden dich Ende April per E-Mail mit allen wichtigen Informationen zur re:publica 2015 und auch speziell zu deinem Einsatzbereich versorgen.
Außerdem wird kurz vor der re:publica ein großes HelferInnen-Briefing vor Ort in der STATION-Berlin stattfinden. Hier bekommst du schon dein HelferIn-Shirt, kannst als eineR der Ersten die Location sehen und unser Team kennenlernen. Ebenso erhältst du genaue Informationen zu Treffpunkten und deinem Einsatzbereich.

Für dein Engagement bekommst du von uns freien Eintritt für die gesamte #rp15 außerhalb deiner Einsatzzeit, ein re:publica-T-Shirt und kostenlose Verpflegung an deinem Einsatztag in der STATION-Berlin.

Nach dem du dich registriert hast, kannst du deine Schicht im Formular noch bis zum 19. April ändern. Bitte vergiss dabei nicht, deinen Eintrag für die vorherige Schicht in deinem Benutzerkonto zu löschen. Überlege dir deshalb bitte im Vorfeld, welche Schicht wirklich von dir wahrgenommen werden kann.

Als HelferIn unterstützt du uns auf der re:publica für 8 Stunden. Grundsätzlich gilt: Bitte trage dich nur für eine Schicht ein.

Wenn du jedoch wirklich mehrere übernehmen möchtest, kannst du dich auch gerne für mehrere Schichten eintragen, für die wir dich dann fest einplanen.

Für alle HelferInnen wird auf der Veranstaltung ein Helpers-Desk eingerichtet. Hier steht dir bei Fragen immer jemand aus unserem Team zur Verfügung.
 

Als HelferIn bist du während des gesamten Veranstaltungszeitraums nicht über die re:publica GmbH versichert, sondern über deine eigene Krankenversicherung versichert. Sollten während des Auf- und Abbaus oder der Veranstaltung Sachschäden entstehen, dann tritt die Haftpflichtversicherung der re:publica GmbH in Kraft.