FAQ

Tickets

What are the ticket prices?

Economy Ticket: 195,- €; Early Bird Economy: 130,- €
Reduced Ticket: 99,- €; Early Bird Reduced: 65,- € *
Business Ticket: 640,- €; Early Bird Business: 490,- € **

Tickets grant access to all events and subconference at re:publica, as well as MEDIA CONVENTION Berlin for the first time. All prices include VAT and handling costs.

You can order tickets online until 11:59 pm on May 3rd, 2015.

* Pupils, students, trainees, people on social welfare, retirees and people with disabilities can order a reduced ticket. Please present documents at the door. 

** Further information on Business Tickets can be found on the FAQ page regarding the Business Ticket.

How can I cancel my ticket and what are the cancellation costs?

Cancellation is only possible for private tickets and only until April 30th, 2015. The cancellation fee is 19,85 euro. For further information, please get in touch by writing us a letter, email or fax to:
republica GmbH, Schönhauser Allee 6/7, 10119 Berlin
ticket@re-publica.de
Fax: +49 30 692033 799

To save cancellation fees, it is also possible to sell a ticket you already purchased and have the name on the ticket changed accordingly. In that case, please send an email to ticket@re-publica.de as well.

How do I transfer my ticket to another person?

It turns out that I can’t make it to re:publica after all and so I would like to transfer my ticket to someone else. How do I go about doing this?  

Not a problem. If you want to sell your ticket or gift it to someone then send an email to ticket@re-publica.de. It must include the name and email address of the original attendee, the name and email address of the new attendee, original purchase date of the ticket, ticket number and quantity. With this information we can transfer your ticket. Please note that transfers can only be done until May 2, 2015 and that ticket prices cannot be reimbursed. So, if the ticket to be transferred is not a gift then it is up to you and the new recipient to work out your own payment method.

Of course, you can still sell your ticket even if the May 2, 2015 deadline has passed. However, passed that date we won’t be able to change the original name on the ticket and nametag to that of the new attendee’s. There will be blank nametags available on location at the accreditation desk, which can be filled out by hand.     

Who is eligible for discount tickets?

Discount tickets are offered for re:publica 15 again. School and university students, apprentices/trainees, social security/benefits recipients, pensioners and disabled are eligible for these tickets. It is very important that you are able to provide corresponding documentation of eligibility on location.

What do I need to prove eligibility for discount tickets?

We will set up a dedicated accreditation booth for discount tickets at the main entrance to the event. Here you will be asked to show your student ID or other form of documentation.

I purchased a discount ticket but will be finishing my studies in March 2015. Can I still use the ticket?

Yes. Your student ID must have been valid between November 2014 and May 2015. For example, a student ID from winter semester 2014/15 is ok, but one from summer 2014 cannot be accepted.

I’m neither a student nor unemployed but I’m also not earning enough to afford a ticket.

No worries, besides buying an Early Bird Ticket you have to two options for attending rp15 – and they are both free:

  • Become a helper
    Before, during and after re:publica we are depending on the support from volunteer helpers. As a helper you will receive a Three-Day-Ticket in exchange for 8 hours of work, including catering. Helper accreditation will begin around February 2015.
  • Become a speaker
    Our Call for Papers begins in December. It will give you the chance to submit a talk, a workshop, a discussion panel or another form of action and thus apply to be part of the re:publica 2015 programme.
I want to be involved in rp15 as a helper and thus won’t be buying an Early Bird Ticket. Am I guaranteed in getting a spot on the helper team?

Up until now we have never had to reject anyone who has applied to be a re:publica helper. However, if more helpers apply this time than we need it may well be the case that we will have to reject a few applicants. If you do not want to run that risk, purchase a ticket now and sell it on later.

I want to take part in the Call for Papers but will also buy an Early Bird Ticket just in case. Will I get the ticket costs reimbursed if my submission is accepted?

No, unfortunately not. But you can resell your Early Bird Ticket at a later date, no problem.

Why have the ticket prices increased?

This year, for the first time, you get one for two — one ticket for both re:publica and MEDIA CONVENTION Berlin. Compared to other conferences of similar size and scope, we feel that we’ve continued to be able to keep re:publica ticket prices fair. Despite rising costs, we aim to make participation in re:publica open to all and, along with Early Bird Tickets, offer discount tickets as well as the opportunity to take part for free as an event helper or speaker.

What are the benefits of buying a Business Ticket?
  • Access to the Business Lounge

Those who want to escape re:publica’s festival hubbub can head to the centrally located VIP lounge and use its calm atmosphere to conduct business or just hang out with old friends and new acquaintances and enjoy the catering with the re:publica 2015 speakers.

  • Continuous catering during all three days

Four meals (breakfast, lunch, afternoon cakes, snack in the evening) as well as soft drinks, coffee and tea are included in the Business Ticket and are available throughout the day in the VIP lounge. All warm meals are freshly prepared by the STATION BERLIN kitchens and, of course, vegetarian options are also available.

  • Transferability

Compared to regular tickets, Business Tickets are transferable. For companies this means that colleagues can alternate attendance by sharing the company ticket. This way everyone can take in the re:publica atmosphere and become inspired, conduct meetings on location or let staff members with specific skill sets attend corresponding thematic focal areas during the conference.

  • Supporting re:publica

This last point may be the deciding factor in the purchase of a Business Ticket because it helps to ensure that re:publica can, thanks to its reasonable ticket costs, remain “The DAVOS of the people”, as once phrased by Jeff Jarvis. The unique heterogeneity of the audience is what makes re:publica so exciting and inspiring, especially for business professionals. Those who want an honest answer to questions, such as how good product X or service Y is, will ask the re:publica participants – the veteran teacher enjoying the sunshine in the courtyard or the student hacker having a late night drink at the bar. You may even find that new coder or that needed designer for your business!

I’m bringing my child to re:publica. Does he/she need a ticket, too?

No. Children up to and including 15 years of age have free admission.

Do you offer concessions for group tickets?

Yes, for groups of pupils, students, trainees, people on social welfare, retirees and people with disabilities. Please present documents at the door.  Please send your inquiries for group tickets to ticket@re-publica.de.

Will I be able to get into the courtyard at re:publica without a ticket?

The re:publica has grown so much that it is impossible to keep the STATION courtyard open throughout the event. But this year, there are also more stages that are accessible for all visitors. Even so, there are certain times when you will be able to enter the courtyard without a ticket: The “pre:publica” on the Monday before the event is open to everyone, and during the event, the courtyard will be open for all on the Wednesday and Thursday night (the exact time will follow).

 

I’m foregoing buying an Early Bird Ticket because I’m going to be taking part in the Call for Papers. How sure is it that my submission will be taken up into the final programme?

Last year we received over 700 submissions and unfortunately had to reject quite a few (We also accepted many so don’t let that scare you off!).

Call for Papers

I would like to host a session at re:publica, what do I need to do?

Take part in our Call for Papers! From early December on you can submit your session idea. Please register at our website and submit a new session form for each idea. A detailed description can be found below. A little hint, the more precise and complete the information you submit, the easier for us to select your session.

I have already registered for re:publica 14. Do I still need to create a new account?

No, you only need to update your account. Log in with your details. On the main page you see the note “re:publica 15: Please register first.” Click on it and follow the instructions: select “re:publica 15” and confirm the process.

What information do you need from me?

We need information concerning your session idea including the topic, a brief description of the content and the format (lecture, discussion, workshop or action), all in German or English, as well as some information about you.

What are the selection criteria?

Selection criteria include the quality and completeness of your proposal and how well your proposed session fits in to the programme. We are looking for creative and innovative contributions, as well as interesting concepts and methodologies.

When is the deadline for applications?

The Call for Papers ends on January 31, 2015. Proposals submitted after this date or which reach us through other channels cannot be accepted.

How do I know if my session has been selected?

We will let you know by the end of February 2015, at the latest.

When does the content of my session need to be ready?

On the day your session will take place. We do not need your finished presentation but your short session description will be published online. We’d suggest making the short description informative and well formulated when submitting, in order to get readers interested in your session. Also, make it short but sweet (hardly anyone reads more than half a page, so your session's description is limited to 2,000 caracters).

Do I, as a session host, get free admittance?

Of course!

I already bought a ticket. As a speaker, will I get a refund?

Unfortunately, tickets are not refundable. But you can resell your ticket or gift it to someone. For that send an email to ticket at re-publica.de. 

Will I receive remunerations?

No, unfortunately not.

Will you cover my travel and accommodation costs?

No, unfortunately not. Due to the fact that we try to keep our entrance fees a low as possible and affordable for everyone, we have a really tight budget. We hope you understand that we therefore cannot compensate for travel and accommodation costs.

Can I, as representative of a company, take part in the Call for Papers?

Of course, you can. We do not, however, accept product presentations or company marketing presentations. If your company is interested in cooperating or partnering with re:publica, please contact us.

How long can my session last?

We have 15, 30 and 60 minute slots. You can let us know your preference in your proposal. If your session is “Action” orientated, and thus doesn’t need a specific stage or room, it can use up more time.

Step-by-step: How does registration work?

  1. Go to the registration page. If you were a participant at re:publica 2014, you just need to update your profile.

  2. You can already start to fill out and complete your speaker profile or finish this at a later time. You'll need to already provide a picture in the required dimensions. Please note, your speaker profile must be fully completed by the end of January for your session to be accepted.

  3. Choose your username. It will be visible to all website users.

  4. Enter a valid e-mail address.

  5. After completing registration you will be forwarded to the home page again and receive an activation link via your submitted e-mail address. Please note that this might take up to 15 minutes depending on your e-mail provider and please also check your spam folder... Click the link and set a password.

  6. When you're logged in you will find a menu bar (black and grey bar on the top of the page) and your user dashboard:

    • User account: Here you'll find your dashboard with latest news, profile information, your submitted sessions.

    • To edit your profile click "edit" below the menu bar and find your user account were you can change your e-mail address and password, as well as your "Speaker profile" where you can edit & complete your speaker profile.

    • My events: Here you can switch between the events of the last years if you where already registered back then.

    • To submit a session go to "User account" (your dashboard) where you find the field "Create Session" and can click on "Add content > Session" to create a session proposal

    • My content: here you'll find your submitted proposal and may edit them as necessary.

  7. Now: Click "Add content > session" and simply fill out all fields related to your session proposal.

  8. Feel free to save and continue at a later date – but remember: your session needs to be completely filled out by January 31, 2015.

  9. Add speakers to your sessions. If you are planning several speakers into your session, all of them need to register and create a profile. Once you know their username, please add the usernames to the "speakers" field in the form. Make sure to wait for the autocomplete that verifies the speaker name with our database. 

  10. Once you saved your session and can access it from your dashboard, also the curation team can see it. That means it's submitted and you don't need to do anything else. 

  11. Celebrate, your session is fully filled out and submitted on time! Or go back to Step 7 and submit more session proposals.

Is my speaker profile public?

All speaker profiles are public and visible to every website user. If your idea for a session has been rejected we can delete your profile. For that send an email to programme at re-publica.de.

 

My session is not published. Did you get it?

As long as you can access your session from the dashboard, it is saved and submitted correctly. You don't need to do anything else. 

Your session will be published once we accepted it for the conference programme. But no worries, we'll inform you via email before we'll publish it.

Can I change my Call for Paper/session after I have proposed it?

You will be able to change the session proposal at any time. Though if you change it after the Call for Papers deadline on January 31, 2015 you should notify us. We will in turn notify you if we think your session proposal needs a rewrite before we can publish it.

What are Ignite Talks?

An Ignite Talk is a short presentation on a specific topic. You will have 5 minutes to pitch a certain idea, a project you started or anything else you deeply care about. Normally it would be used to call for action, to search for people to join the project or to just get the word out.

If you hold a 5-minute Ignite Talk at re:publica you will be featured on our website and get a video recording of your talk. However you won't get a free ticket for the conference.

HelferInnen

Wie werde ich Helferin oder Helfer bei der re:publica?

Wenn du mindestens 18 Jahre alt bist und Spaß daran hast, uns bei der Verwirklichung der re:publica zu unterstützen, melde dich ab dem 17. März 2015 ab 15:00 über unser Formular an.

Ich war bereits HelferIn auf der re:publica 2014...

Dann kannst du dich einfach über dein bereits bestehendes Benutzerkonto anmelden, in dem du dich auf unserer Website über Log In einloggst. Bzw. du kannst dir ein neues Passwort zuschicken lassen, wenn du es bereits vergessen hast, indem du auf „Neues Passwort anfordern“ klickst und deine E-mailadresse angibts. Bitte beachte: Je nach E-mailanbieter kann dies einige Minuten in Anspruch nehmen. Checke ebenfalls deinen Spamordner.

WICHTIG: Du musst dich für re:publica 2015 registrieren! Wähle dazu in deinem User-Dashboard „Bitte registriere dich zuerst hier“ und folge den Anweisungen.

In deinem Event-Dashboard, als auch im Menü findest du unter „Meine Events“ unter re:publica 2015:

  • „Einsatzschichten“: Hier kannst du dich für deine Schicht anmelden. (Bitte trage dich nur für eine Schicht ein!)
  • „Einsatzbereiche“: Hier kannst du dir alle Beschreibungen der Einsatzbereiche auf der re:publica 2015 ansehen.

In deinem User-Dashboard findest du:

  • „Meine Anmeldungen“: Hier kannst du sehen, für welche Schicht du dich eingetragen hast.
  • Unter „Kontakt“ kannst du dich an uns wenden, wenn du noch weitere Fragen hast.
Schritt für Schritt: Wie funktioniert die Anmeldung?

Wenn du noch kein Benutzerkonto hast:

  1. Öffne die HelferInnen-Registrierung
  2. Jetzt kannst du anfangen, dein HelferIn-Profil zu vervollständigen. Bitte fülle alle Pflichtfelder aus.
  3. Wähle einen Nutzernamen. Bitte beachte, dass dieser Username für alle angemeldeten NutzerInnen einsehbar ist. Wenn du nicht erkannt werden möchtest, wähle ein Pseudonym (z.B. anonym42). Alle anderen Daten (Alter, Name, etc.) können nur vom HelferInnen-Management eingesehen werden.
  4. Gib eine funktionierende E-mail-Adresse an.
  5. Nach dem Abschicken wirst du zur Startseite zurückgeleitet und bekommst eine E-mail mit einem Aktivierungslink. Das kann je nach E-mailanbieter bis zu 15 Minuten dauern. Checke auch deinen Spamordner. Folge dem Link in der E-mail und wähle ein Passwort.
  6. Im Menü (schwarze Leisten oben im Fenster) findest du nun „Benutzeraccount“: Hier kannst du deine Angaben einsehen und bearbeiten oder dein Passwort ändern.
  7. In deinem Event-Dashboard, als auch im Menü findest du unter „Meine Events“ unter re:publica 2015:
  • „Einsatzschichten“: Hier kannst du dich für deine Schicht anmelden. (Bitte trage dich nur für eine Schicht ein!)
  • „Einsatzbereiche“: Hier kannst du dir alle Beschreibungen der Einsatzbereiche auf der re:publica 2015 ansehen.
  1. In deinem User-Dashboard findest du:
  • „Meine Anmeldungen“: Hier kannst du sehen, für welche Schicht du dich eingetragen hast.
  • Unter „Kontakt“ kannst du dich an uns wenden, wenn du noch weitere Fragen hast
Wie trage ich mich für meine Schicht ein?

Nachdem du dich eingeloggt hast, kannst du im Event-Dashboard oder unter „Meine Events“ re:publica 2015 sowohl "Einsatzbereiche", als auch "Einsatzschichten" abrufen.

Bitte überlege dir vorher genau, wann du Zeit und Lust für deinen Einsatz hast und lies dir die Beschreibungen der Tätigkeitsfelder durch. Du hast einen passenden Einsatzbereich gefunden? Und du weißt genau, an welchem Tag du Zeit dafür hast? Dann trage dich bitte nur für eine Schicht ein!
Wir haben die Schichten nach Art des Einsatzes, sowie den Tagen und Zeiten definiert, du musst also nur noch etwas Passendes auswählen und dich eintragen.

 

Alle Schichten sind voll, was nun? Wie trage ich mich in die Warteliste ein?

Unsere Warteliste ist für all die, deren gewünschter Einsatzbereich schon vollbesetzt ist, oder die sich zu spät angemeldet haben. Natürlich kann es vorkommen, dass angemeldete HelferInnen wieder absagen und wir somit neu planen müssen. Darum fragen wir euch: Ihr seid spontan und flexibel, sodass wir euch auch kurzfristig fragen können, ob ihr als HelferIn tätig werden wollt?

Der Registrierungsprozess bleibt gleich - lest hierzu bitte in unseren FAQs nach, wie man sich ein Benutzeraccount anlegt.
Wir haben einen neuen Einsatzbereich names „Warteliste“ in unserem Registrierungssystem erstellt, mit der Einsatzschicht "Warteliste". Das Anmeldeprinzip ist das gleiche wie bisher - nur, dass ihr euch nicht fest für einen Tag/Uhrzeit/Einsatzbereich eintragen könnt.

Bitte beachtet: Ihr bekommt die obligatorische Bestätigungsmail, dass ihr euch in der Schicht eingetragen habt und nun fest eingeplant seid. DAS GILT NICHT FÜR DIE WARTELISTE. Wir kontaktieren euch persönlich!

Ich habe mich angemeldet. Was passiert jetzt?

Wir haben deine Daten erhalten und kennen deine gewünschte Schicht und deinen Einsatzbereich. Ab Anfang April werden wir uns bei Dir melden und Dir weitere Informationen zukommen lassen. Da wir mit vielen HelferInnen zusammen arbeiten, sei bitte nicht ungeduldig, wenn wir dir nicht sofort antworten.

Wann und wie erfahre ich, was ich genau in meinem Einsatzbereich zu tun habe?

Wir werden dich Ende April per E-Mail mit allen wichtigen Informationen zur re:publica 2015 und auch speziell zu deinem Einsatzbereich versorgen.
Außerdem wird kurz vor der re:publica ein großes HelferInnen-Briefing vor Ort in der STATION-Berlin stattfinden. Hier bekommst du schon dein HelferIn-Shirt, kannst als eineR der Ersten die Location sehen und unser Team kennenlernen. Ebenso erhältst du genaue Informationen zu Treffpunkten und deinem Einsatzbereich.

 

Werde ich garantiert als Helferin oder Helfer genommen?

Bislang haben wir noch niemanden abgelehnt, der oder die sich als HelferIn beworben hat. Sollten sich diesmal aber mehr HelferInnen bewerben, als wir benötigen, kann es natürlich trotzdem passieren, dass wir einige ablehnen müssen.
 

Was erhalte ich für meinen Einsatz als HelferIn?

Für dein Engagement bekommst du von uns freien Eintritt für die gesamte #rp15 außerhalb deiner Einsatzzeit, ein re:publica-T-Shirt und kostenlose Verpflegung an deinem Einsatztag in der STATION-Berlin.

Werde ich auf jeden Fall in dem Bereich eingesetzt, für den ich mich angemeldet habe?

Dass HelferInnen nicht in ihrem gewünschten Bereich tätig sein können, ist eher eine Ausnahme. Falls doch etwas Unerwartetes eintritt und sich der Bedarf in den Einsatzbereichen verändert, würden wir natürlich Rücksprache mit dir halten, ob wir dich anderweitig einsetzen können.

 

Kann ich meine Schichten noch tauschen?

Nach dem du dich registriert hast, kannst du deine Schicht im Formular noch bis zum 19. April ändern. Bitte vergiss dabei nicht, deinen Eintrag für die vorherige Schicht in deinem Benutzerkonto zu löschen. Überlege dir deshalb bitte im Vorfeld, welche Schicht wirklich von dir wahrgenommen werden kann.

Mir ist etwas dazwischen gekommen ...

Es kann natürlich immer mal was Unerwartetes eintreten. Bitte melde dich in diesem Fall umgehend bei uns, damit wir neu planen können. Und vergiss bitte nicht: Trage dich in deinem Benutzerkonto unter "Meine Anmeldungen" bitte wieder aus deiner Schicht aus!
 

Für wie viele Stunden bin ich als HelferIn eingesetzt?

Als HelferIn unterstützt du uns auf der re:publica für 8 Stunden. Grundsätzlich gilt: Bitte trage dich nur für eine Schicht ein.

Wenn du jedoch wirklich mehrere übernehmen möchtest, kannst du dich auch gerne für mehrere Schichten eintragen, für die wir dich dann fest einplanen.

Muss ich Getränke und Essen zu meiner Schicht mitbringen?

Nein, an deinem Einsatztag bei der re:publica erhältst du kostenlose Verpflegung.
 

Was ist, wenn ich auf der re:publica Fragen habe oder nicht weiter weiß?

Für alle HelferInnen wird auf der Veranstaltung ein Helpers-Desk eingerichtet. Hier steht dir bei Fragen immer jemand aus unserem Team zur Verfügung.
 

Wo findet die re:publica statt?

In der STATION-Berlin (Luckenwalder Straße 4-6, 10963 Berlin). Mit der BVG erreichst du die re:publica am besten mit der U1 und U2 bis Gleisdreieck.

Wie bin ich auf der re:publica versichert?

Als HelferIn bist du während des gesamten Veranstaltungszeitraums nicht über die re:publica GmbH versichert, sondern über deine eigene Krankenversicherung versichert. Sollten während des Auf- und Abbaus oder der Veranstaltung Sachschäden entstehen, dann tritt die Haftpflichtversicherung der re:publica GmbH in Kraft.
 

Wie kann ich mich mit anderen HelferInnen der re:publica austauschen?

Trete unserer Facebook Gruppe „re:publica HelferInnen“ bei.
 

Ich habe noch weitere Fragen ...

Melde dich unter help[at]re-publica.de.