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ENWenn du mindestens 18 Jahre alt bist und Spaß daran hast, uns bei der Verwirklichung der re:publica zu unterstützen, melde dich ab dem 17. März 2015 ab 15:00 über unser Formular an.
Helpers Wanted For #rp15!
Helpers Wanted For #rp15!
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Not much longer until the doors at the STATION-Berlin finally open for re:publica 2015!
But until then, there’s still lots to do – which is why we need your help! It’s not just the ideas, inspiration and participation of so many exciting people that make re:publica work, but your support, most of all! We will reward your commitment with free entry to all #rp15 events, an #rp15 T-Shirt, and of course catering on your day of your shift at the STATION. What a great deal, right?!
The different shifts in brief:
- For re:publica 2015, we are looking for strong helpers for setup and teardown, who enjoy physical work, letting off some steam, or are otherwise happy to lend a hand.
- At the ticket accreditation counter, you will give out tickets and wristbands, and hand out the schedule and other info leaflets. You should be fluent in German.
- The same goes for the speaker accreditation and speaker support. Here you take care of the speakers on site and give them a friendly reception.
- In our catering team, you assist our catering coordinators – this is mainly physical work that requires a lot of flexibility.
- Admissions – our helpers here will mostly keep an eye on the door, but mustn’t be afraid to talk to visitors, in German if necessary.
- If you want to volunteer for our cloakroom, you should be patient as well as stress-resistant.
- At the info & merch desk, you are right at the heart of re:publica, and visitors will bombard you with questions like: Where is the next talk? Where are the bathrooms? To help all guests, a good working knowledge of German is required.
- As a press contact, you welcome journalists and news media at the accreditation counter and take them to where they have appointments or interviews.
- With sponsor support, you will be moving around quite a bit at the STATION, making sure that everything is fine at the partners’ booths, and that they feel comfortable. In any case, you should be fluent in German too.
- Stage managers will have to keep a lookout on stage and make sure the speakers are in good hands. Some technical understanding, and of course empathy are required.
- For tech support, we need helpers for areas like videos, projection, streaming, light and sound, as well as general activities. General knowledge and technological skills are important here, so you will need working gloves and suitable footwear.
- As a Wi-Fi volunteer, cables, cable ties and duct tape will be your main tools. You should bring some basic technological understanding and a certain physical resilience.
Note: All shifts require a working knowledge of German since instructions will only be given in German.
Are you in? Sign up now!
And if you were a helper at re:publica 2014, you can login using your existing user account. Important: Please register first for re:publica 2015! Click "Register first here" in your dashboard and follow the instructions.
Our FAQs below provide a step-by-step explanation of how to register first and then select your shifts from the main menu.
Please register for ONE shift only if it is still marked as “open”. Your registration for a shift is what we base our further planning on. The system is simple: First come, first serve; there are only 400 shifts available. Shifts marked as “closed” are already booked out.
If you have questions that are not answered in the FAQs, you can write to: help at re-publica.de. Or join our Helpers group on Facebook to connect with other volunteers!
At least three weeks before your shift at #rp15, we will send you further information. Please make sure help at re-publica.de is in your address book, so that our emails don’t end up in your spam folder.
In addition, we invite you to a team gathering for all helpers on Sunday, May 3, 2015. Please join and come in front of STATION-Berlin at 4 pm.
Many thanks in advance for your support – we’re looking forward to seeing you as part of the #rp15team at the STATION Berlin!
// photo credit: re:publica/Sandra Schink (CC BY-SA 2.0)
FAQ
Dann kannst du dich einfach über dein bereits bestehendes Benutzerkonto anmelden, in dem du dich auf unserer Website über Log In einloggst. Bzw. du kannst dir ein neues Passwort zuschicken lassen, wenn du es bereits vergessen hast, indem du auf „Neues Passwort anfordern“ klickst und deine E-mailadresse angibts. Bitte beachte: Je nach E-mailanbieter kann dies einige Minuten in Anspruch nehmen. Checke ebenfalls deinen Spamordner.
WICHTIG: Du musst dich für re:publica 2015 registrieren! Wähle dazu in deinem User-Dashboard „Bitte registriere dich zuerst hier“ und folge den Anweisungen.
In deinem Event-Dashboard, als auch im Menü findest du unter „Meine Events“ unter re:publica 2015:
- „Einsatzschichten“: Hier kannst du dich für deine Schicht anmelden. (Bitte trage dich nur für eine Schicht ein!)
- „Einsatzbereiche“: Hier kannst du dir alle Beschreibungen der Einsatzbereiche auf der re:publica 2015 ansehen.
In deinem User-Dashboard findest du:
- „Meine Anmeldungen“: Hier kannst du sehen, für welche Schicht du dich eingetragen hast.
- Unter „Kontakt“ kannst du dich an uns wenden, wenn du noch weitere Fragen hast.
Wenn du noch kein Benutzerkonto hast:
- Öffne die HelferInnen-Registrierung
- Jetzt kannst du anfangen, dein HelferIn-Profil zu vervollständigen. Bitte fülle alle Pflichtfelder aus.
- Wähle einen Nutzernamen. Bitte beachte, dass dieser Username für alle angemeldeten NutzerInnen einsehbar ist. Wenn du nicht erkannt werden möchtest, wähle ein Pseudonym (z.B. anonym42). Alle anderen Daten (Alter, Name, etc.) können nur vom HelferInnen-Management eingesehen werden.
- Gib eine funktionierende E-mail-Adresse an.
- Nach dem Abschicken wirst du zur Startseite zurückgeleitet und bekommst eine E-mail mit einem Aktivierungslink. Das kann je nach E-mailanbieter bis zu 15 Minuten dauern. Checke auch deinen Spamordner. Folge dem Link in der E-mail und wähle ein Passwort.
- Im Menü (schwarze Leisten oben im Fenster) findest du nun „Benutzeraccount“: Hier kannst du deine Angaben einsehen und bearbeiten oder dein Passwort ändern.
- In deinem Event-Dashboard, als auch im Menü findest du unter „Meine Events“ unter re:publica 2015:
- „Einsatzschichten“: Hier kannst du dich für deine Schicht anmelden. (Bitte trage dich nur für eine Schicht ein!)
- „Einsatzbereiche“: Hier kannst du dir alle Beschreibungen der Einsatzbereiche auf der re:publica 2015 ansehen.
- In deinem User-Dashboard findest du:
- „Meine Anmeldungen“: Hier kannst du sehen, für welche Schicht du dich eingetragen hast.
- Unter „Kontakt“ kannst du dich an uns wenden, wenn du noch weitere Fragen hast
Nachdem du dich eingeloggt hast, kannst du im Event-Dashboard oder unter „Meine Events“ re:publica 2015 sowohl "Einsatzbereiche", als auch "Einsatzschichten" abrufen.
Bitte überlege dir vorher genau, wann du Zeit und Lust für deinen Einsatz hast und lies dir die Beschreibungen der Tätigkeitsfelder durch. Du hast einen passenden Einsatzbereich gefunden? Und du weißt genau, an welchem Tag du Zeit dafür hast? Dann trage dich bitte nur für eine Schicht ein!
Wir haben die Schichten nach Art des Einsatzes, sowie den Tagen und Zeiten definiert, du musst also nur noch etwas Passendes auswählen und dich eintragen.
Unsere Warteliste ist für all die, deren gewünschter Einsatzbereich schon vollbesetzt ist, oder die sich zu spät angemeldet haben. Natürlich kann es vorkommen, dass angemeldete HelferInnen wieder absagen und wir somit neu planen müssen. Darum fragen wir euch: Ihr seid spontan und flexibel, sodass wir euch auch kurzfristig fragen können, ob ihr als HelferIn tätig werden wollt?
Der Registrierungsprozess bleibt gleich - lest hierzu bitte in unseren FAQs nach, wie man sich ein Benutzeraccount anlegt.
Wir haben einen neuen Einsatzbereich names „Warteliste“ in unserem Registrierungssystem erstellt, mit der Einsatzschicht "Warteliste". Das Anmeldeprinzip ist das gleiche wie bisher - nur, dass ihr euch nicht fest für einen Tag/Uhrzeit/Einsatzbereich eintragen könnt.
Bitte beachtet: Ihr bekommt die obligatorische Bestätigungsmail, dass ihr euch in der Schicht eingetragen habt und nun fest eingeplant seid. DAS GILT NICHT FÜR DIE WARTELISTE. Wir kontaktieren euch persönlich!
Wir haben deine Daten erhalten und kennen deine gewünschte Schicht und deinen Einsatzbereich. Ab Anfang April werden wir uns bei Dir melden und Dir weitere Informationen zukommen lassen. Da wir mit vielen HelferInnen zusammen arbeiten, sei bitte nicht ungeduldig, wenn wir dir nicht sofort antworten.
Wir werden dich Ende April per E-Mail mit allen wichtigen Informationen zur re:publica 2015 und auch speziell zu deinem Einsatzbereich versorgen.
Außerdem wird kurz vor der re:publica ein großes HelferInnen-Briefing vor Ort in der STATION-Berlin stattfinden. Hier bekommst du schon dein HelferIn-Shirt, kannst als eineR der Ersten die Location sehen und unser Team kennenlernen. Ebenso erhältst du genaue Informationen zu Treffpunkten und deinem Einsatzbereich.
Bislang haben wir noch niemanden abgelehnt, der oder die sich als HelferIn beworben hat. Sollten sich diesmal aber mehr HelferInnen bewerben, als wir benötigen, kann es natürlich trotzdem passieren, dass wir einige ablehnen müssen.
Für dein Engagement bekommst du von uns freien Eintritt für die gesamte #rp15 außerhalb deiner Einsatzzeit, ein re:publica-T-Shirt und kostenlose Verpflegung an deinem Einsatztag in der STATION-Berlin.
Dass HelferInnen nicht in ihrem gewünschten Bereich tätig sein können, ist eher eine Ausnahme. Falls doch etwas Unerwartetes eintritt und sich der Bedarf in den Einsatzbereichen verändert, würden wir natürlich Rücksprache mit dir halten, ob wir dich anderweitig einsetzen können.
Nach dem du dich registriert hast, kannst du deine Schicht im Formular noch bis zum 19. April ändern. Bitte vergiss dabei nicht, deinen Eintrag für die vorherige Schicht in deinem Benutzerkonto zu löschen. Überlege dir deshalb bitte im Vorfeld, welche Schicht wirklich von dir wahrgenommen werden kann.
Es kann natürlich immer mal was Unerwartetes eintreten. Bitte melde dich in diesem Fall umgehend bei uns, damit wir neu planen können. Und vergiss bitte nicht: Trage dich in deinem Benutzerkonto unter "Meine Anmeldungen" bitte wieder aus deiner Schicht aus!
Als HelferIn unterstützt du uns auf der re:publica für 8 Stunden. Grundsätzlich gilt: Bitte trage dich nur für eine Schicht ein.
Wenn du jedoch wirklich mehrere übernehmen möchtest, kannst du dich auch gerne für mehrere Schichten eintragen, für die wir dich dann fest einplanen.
Nein, an deinem Einsatztag bei der re:publica erhältst du kostenlose Verpflegung.
Für alle HelferInnen wird auf der Veranstaltung ein Helpers-Desk eingerichtet. Hier steht dir bei Fragen immer jemand aus unserem Team zur Verfügung.
In der STATION-Berlin (Luckenwalder Straße 4-6, 10963 Berlin). Mit der BVG erreichst du die re:publica am besten mit der U1 und U2 bis Gleisdreieck.
Als HelferIn bist du während des gesamten Veranstaltungszeitraums nicht über die re:publica GmbH versichert, sondern über deine eigene Krankenversicherung versichert. Sollten während des Auf- und Abbaus oder der Veranstaltung Sachschäden entstehen, dann tritt die Haftpflichtversicherung der re:publica GmbH in Kraft.
Trete unserer Facebook Gruppe „re:publica HelferInnen“ bei.
Melde dich unter help[at]re-publica.de.