Bald ist es soweit und die Türen in der STATION-Berlin öffnen sich für die re:publica 2015. Bis dahin gibt es eine ganze Menge zu tun und genau dafür brauchen wir deine Hilfe. Denn die re:publica lebt nicht nur von den Ideen, Inspirationen und der Teilnahme so vieler spannender Menschen – sie lebt vor allem auch von deiner Unterstützung!

Für dein Engagement bieten wir dir freien Eintritt zu den Veranstaltungen der #rp15 (über deine Einsatzzeiten hinaus), ein #rp15-T-Shirt sowie kostenlose Verpflegung an deinem Einsatztag in der STATION-Berlin. Ein toller Deal, oder?!

Die Arbeitsbereiche in Kürze:

• Für die re:publica 2015 suchen wir kräftige HelferInnen für Aufbau und Abbau, die Spaß daran haben, sich körperlich auszutoben und gerne mit anpacken.
• An der Akkreditierung/Teilnehmer stellst du Tickets aus, vergibst Einlassbändchen und Programmhefte. Du solltest kommunikativ sein und ein gutes Englisch sprechen.
• Dies gilt ebenso für die Akkreditierung/Sponsoren/Businesspartner, sowie Akkreditierung/Speaker.
• An der Akkreditierung/Badge Station bist du dafür verantwortlich, allen Gästen das richtige Ticket auszustellen.
• Beim Catering stehst du dem Catering-Koordinator zur Seite. Dies bedeutet in erster Linie körperliche Arbeit und Flexibilität.
• An der Einlasskontrolle behälst du den Überblick und hast keine Scheu, die Gäste anzusprechen – bei Bedarf auch auf Englisch.
• Wenn du an der Garderobe eine Schicht übernehmen möchtest, solltest du sowohl geduldig, als auch stressresistent sein.
• Am Info-Counter/Merchstand bist du die zentrale Anlaufstelle der re:publica und Teilnehmer löchern dich mit Fragen wie: Wo findet die nächste Veranstaltung statt? Wo sind die Toiletten? Um auch internationalen Gästen weiterhelfen zu können, brauchst du gute Englischkenntnisse.
• Als Presse-HelferIn nimmst du Medienpartner und Journalisten am Akkreditierungs-Counter in Empfang. Du bringst sie zu den Orten, an denen Sie Termine und Interviews haben (das beinhaltet keine redaktionelle Tätigkeit).
• Für die Sponsorenbetreuung bewegst du dich viel auf der STATION: Du siehst nach, ob an den Ständen alles in Ordnung ist und die Sponsoren sich wohlfühlen. Dabei solltest du gutes Englisch sprechen.
• Als StagemanagerIn hast du die Bühnensituation im Blick und sorgst dafür, dass sich die ReferentInnen gut aufgehoben fühlen. Hier ist sowohl Technikverständnis, als auch Einfühlungsvermögen gefragt.
• In der Technik (Technik Auf- und Abbau/Video) unterstützt du in den Bereichen Video/Projektion, recording/streaming, Licht und Ton und bei allgemeinen HelferInnen-Tätigkeiten. Grundkenntnisse und Technikaffinität sind hier sehr wichtig. Außerdem benötigt ihr Arbeitshandschuhe und festes Schuhwerk.
• Im Bereich Technik/Kopfhörerbühne wirst du an der Stage 1 als HelferIn eingesetzt, an der du vor der Veranstaltung Kopfhörer austeilst und danach wieder einsammeln musst.
• Im Bereich WLAN sind Kabel, Kabelbinder und Gaffer deine hauptsächlichen Arbeitsgeräte. Außerdem ist ein Grundverständnis von Technik und eine gewisse körperliche Belastbarkeit vonnöten.

Update (20. März 2015): Innerhalb kürzester Zeit habt ihr alle unserer Einsatzschichten belegt. Wir bedanken uns für euren tollen Zuspruch!

Es gibt aber noch die Warteliste! Registriere dich jetzt!
Du warst bereits HelferIn auf der re:publica 2014? Dann melde dich auf unserer Seite über deinen bestehenden Benutzer-Account an. Wichtig: Registriere dich dafür zuallererst für die re:publica 2015! Wähle dazu in deinem Dashboard "Bitte registriere dich zuerst hier" und folge den Anweisungen.
Keine Sorge, unsere FAQs (siehe unten) erklären dir Schritt für Schritt, wie du dich zunächst registrierst und dann deine Schichten im Hauptmenü auswählen kannst.
Bitte beachte: Trage dich nur für EINE Schicht ein, die noch "open" ist. Es gilt: First come, first serve – denn es gibt nur etwa 400 Schichten. Mit deinem Eintrag bist du damit für uns fest eingeplant. Schichten, die mit "closed" gekennzeichnet sind, sind bereits ausgelastet.

Gibt es eine Warteliste?
Ja! Unsere Warteliste ist für all die, deren gewünschter Einsatzbereich schon vollbesetzt ist, oder die sich zu spät angemeldet haben. Denn es kommt vor, dass angemeldete HelferInnen absagen und wir somit neu planen. Bist du spontan und flexibel, dass wir dich auch kurzfristig fragen können? Dann trage dich in den neuen Einsatzbereich "Warteliste" im HelferInnen-System ein. Das geschieht ganz einfach nach deiner Registrierung (siehe FAQs).

Solltest du Fragen über das FAQ hinaus haben, schreib uns gerne an: help at re-publica.de oder trete unserer HelferInnen Gruppe auf Facebook bei. So kannst du dich mit den anderen Helferinnen und Helfern vernetzen!

Spätestens drei Wochen vor deinem Einsatz auf der #rp15 senden wir dir alle weiteren Informationen zu. Bitte trage dafür help at re-publica.de in dein Adressbuch ein, damit unsere Mails nicht in deinem Spam-Ordner landen.

Am Sonntag, den 3. Mai gibt es ein Team-Meeting für alle HelferInnen zur Einführung. Es wäre schön, wenn ihr kommt: Sonntag, 16 Uhr, Treffpunkt: vor der STATION-Berlin.

Wir bedanken uns schon mal vorab für deine Unterstützung und freuen uns auf dich als Team-Mitglied auf der #rp15 in der STATION-Berlin!

// Bildnachweis: re:publica/Sandra Schink (CC BY-SA 2.0)